TÍCH HỢP GIẤY TỜ HỘ TỊCH TRÊN VNeID VÀ TRIỂN KHAI CÔNG ƯỚC APOSTILLE: TẠO THUẬN LỢI CHO NGƯỜI DÂN, TỔ CHỨC TRONG THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Chủ động tích hợp thông tin, giấy tờ hộ tịch trên VNeID

Theo Công văn số 4801/STP-HCTP ngày 26/10/2026 của Sở Tư pháp thành phố Đồng Nai, ứng dụng VNeID đã được bổ sung tính năng cho phép người dân chủ động cung cấp thông tin và đính kèm giấy tờ hộ tịch, phục vụ công tác xác minh, đối chiếu và xử lý thông tin công dân.

Các loại giấy tờ có thể cung cấp, cập nhật gồm:

• Giấy khai sinh;

• Giấy chứng nhận kết hôn;

• Bản án, quyết định ly hôn.

Việc chủ động tích hợp, cập nhật thông tin hộ tịch trên VNeID góp phần hình thành hồ sơ số của công dân, tạo thuận lợi khi thực hiện thủ tục hành chính, sử dụng dịch vụ công trực tuyến và thúc đẩy xây dựng dữ liệu dân cư bảo đảm tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”.

Mỗi người dân cần chủ động kiểm tra thông tin của mình, thực hiện cung cấp, cập nhật giấy tờ theo tài liệu hướng dẫn trên ứng dụng VNeID. Trường hợp thông tin khai sinh, tình trạng hôn nhân chưa được cập nhật, còn thiếu hoặc không thống nhất, người dân cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, xử lý theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, cần quan tâm tìm hiểu chính sách miễn, giảm phí, lệ phí đối với công dân hoàn thành việc tích hợp 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID và thực hiện thủ tục hành chính đáp ứng các điều kiện theo Nghị quyết số 66.22/2026/NQ-CP ngày 09/7/2026 của Chính phủ.

2. Tìm hiểu và thực hiện đúng quy định về Công ước Apostille

Việt Nam đã chính thức nộp Văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025. Theo nội dung Công văn số 4801/STP-HCTP, đối với các quốc gia không đưa ra tuyên bố phản đối việc Việt Nam gia nhập, Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên đó từ ngày 11/9/2026.

Công ước Apostille hướng đến tạo thuận lợi cho việc sử dụng giấy tờ, tài liệu công của Việt Nam ở nước ngoài và giấy tờ, tài liệu công của nước ngoài tại Việt Nam, theo phạm vi áp dụng của Công ước.

Theo hướng dẫn của Sở Tư pháp thành phố Đồng Nai, khi tiếp nhận, xử lý hồ sơ thuộc phạm vi liên quan, cần lưu ý:

Thứ nhất, về giấy tờ có chứng nhận Apostille: Đối với giấy tờ, tài liệu công được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam và đã được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó cấp chứng nhận Apostille hợp lệ, không yêu cầu thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ đó.

Thứ hai, về yêu cầu dịch thuật: Trường hợp pháp luật Việt Nam yêu cầu giấy tờ, tài liệu phải được lập bằng tiếng Việt hoặc phải có bản dịch tiếng Việt thì thực hiện việc dịch, công chứng theo quy định.

Thứ ba, về xác minh tính hợp lệ: Trường hợp không xác thực được chứng nhận Apostille, chứng nhận có dấu hiệu giả mạo, không hợp lệ hoặc giấy tờ được cấp tại quốc gia không có quan hệ áp dụng với Việt Nam theo Công ước, việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thực hiện theo hướng dẫn và quy định có liên quan. Khi cần xác minh chứng nhận Apostille hoặc giấy tờ, tài liệu liên quan, thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao tại Công văn số 7751/BNG-LS ngày 03/9/2026.

Do đó, cá nhân, tổ chức khi sử dụng giấy tờ, tài liệu công có yếu tố nước ngoài cần chủ động tìm hiểu danh sách các quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam, mẫu tem Apostille và phương thức kiểm tra, xác thực chứng nhận Apostille điện tử (e-Apostille) theo tài liệu hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

3. Nâng cao nhận thức, chủ động thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính và đối ngoại

Việc tích hợp giấy tờ hộ tịch trên VNeID và triển khai Công ước Apostille đều hướng đến nâng cao hiệu quả quản lý, tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan.

Sở Ngoại vụ thành phố Đồng Nai khuyến khích toàn thể công chức chủ động tìm hiểu, thực hiện cập nhật thông tin, giấy tờ trên VNeID theo hướng dẫn; đồng thời nghiên cứu các quy định về Công ước Apostille để vận dụng đúng trong quá trình tham mưu, thực hiện nhiệm vụ đối ngoại, lãnh sự và các công việc có liên quan.

Mỗi cán bộ, công chức cần phát huy tinh thần trách nhiệm, tích cực tuyên truyền, hướng dẫn người thân và cộng đồng tiếp cận thông tin chính thống, sử dụng các tiện ích số đúng cách, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, cải cách hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức trên địa bàn thành phố Đồng Nai.

1. Tài liệu hướng dẫn tích hợp Giấy khai sinh,Giấy chứng nhận kết hôn, Bản án ly hôn lên VNeID

https://drive.google.com/drive/folders/1EjcCym9oG8qg4ytvHYsdCvNSo5BVr4wM 

2. Tài liệu hướng dẫn Công ước Apostille

https://drive.google.com/drive/folders/1_alr6qKgUKTgvGms8sCtHwuIkpPhfwsq