SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI TRIỂN KHAI QUY CHẾ CẤP CHỨNG MINH THƯ CHO THÀNH VIÊN CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI

Để đảm bảo việc thực hiện thống nhất, kịp thời và đúng pháp luật, Sở Ngoại vụ đã đề nghị các sở, ban, ngành, đoàn thể và UBND các xã, phường tập trung triển khai hai nội dung cốt lõi:

1. Phổ biến sâu rộng quy định mới: Tổ chức quán triệt nội dung Văn bản hợp nhất số 3744/VBHN-BNG của Bộ Ngoại giao đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và các lực lượng chức năng. Việc này giúp đảm bảo thực thi đúng quy định pháp luật trong quá trình xử lý công vụ.

2. Nắm rõ các loại CMT và giá trị pháp lý: CMT ngoại giao gồm 5 loại, có kích thước 6,5cm x 9,5cm. Các loại thẻ được phân biệt bằng màu sắc đường vân: vân màu hồng (CMT ngoại giao), vân màu xanh da trời (CMT lãnh sự), vân màu vàng (CMT công vụ), vân màu ghi nhạt (CMT lãnh sự danh dự và CMT phổ thông). Đây là giấy tờ tùy thân có giá trị xuất trình thay hộ chiếu với các nhà chức trách Việt Nam khi cần thiết.

Đáng lưu ý, thành phố Đồng Nai không có thẩm quyền trực tiếp cấp loại giấy tờ này. Thẩm quyền giải quyết thuộc về Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại (Bộ Ngoại giao). Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ Đồng Nai là tiếp nhận, lập hồ sơ xin cấp CMT, đăng ký cư trú cho các đối tượng, sau đó chuyển về Bộ Ngoại giao xử lý. Thời hạn giải quyết thủ tục là 10 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo đó, công tác phối hợp giữa các sở, ban, ngành và lực lượng chức năng được xác định là yếu tố then chốt nhằm đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu và xử lý các vụ việc liên quan đến người nước ngoài mang CMT ngoại giao diễn ra thông suốt. Quá trình thực thi công vụ đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt, bảo đảm đầy đủ các quyền ưu đãi, miễn trừ theo đúng thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật Việt Nam.

Song song đó, chính quyền cấp xã, phường tập trung thực hiện công tác đăng ký, quản lý cư trú đối với người nước ngoài CMT ngoại giao trên địa bàn. Riêng đối với các trường hợp phát sinh sự cố thất lạc giấy tờ, lực lượng chức năng tại địa phương có trách nhiệm chủ động hướng dẫn, thực hiện quy trình xác nhận Đơn báo mất CMT một cách kịp thời và đúng trình tự pháp lý.